Controller's Division How To and Help


AU internal procedurces and forms are now on MyAugusta Intranet site which can be accessed here:

 https://my.augusta.edu/finance/controller/training_materials/

                A 

 

A  B  C  D  E  F  G  H  I  J  K  L  M  N  O  P  Q  R  S  T  U  V  W  X  Y  Z

  • Add, Tiles to Your HomePage
  • AP Voucher Information
  • Approvals, How to Add An Additional Approver
  • Approval Training Guide (Requisitions)
  • Associated Documents for a Purchase Order
  • Associated Documents for a Requisition
  • Associated Documents for a Voucher

B 

A  B  C  D  E  F  G  H  I  J  K  L  M  N  O  P  Q  R  S  T  U  V  W  X  Y  Z

  • Budget Details, Inquiry
  • Budget Overview, Inquiry
  • Budget Status Report
  • Budget Transaction Detail Report

C 

A  B  C  D  E  F  G  H  I  J  K  L  M  N  O  P  Q  R  S  T  U  V  W  X  Y  Z

  • Cancel A Requisition
  • Cancel A Scheduled Report Process
  • Comprehensive Financial Report
  • Copy a Query to User Favorites

D 

A  B  C  D  E  F  G  H  I  J  K  L  M  N  O  P  Q  R  S  T  U  V  W  X  Y  Z

  • Delete a Scheduled Report Process
  • Desktop Tiles (Peoplesoft)
  • Desktop Receiving
  • Document Status for Purchase Order
  • Document Status for Requisition
  • Document Status for Voucher

E 

A  B  C  D  E  F  G  H  I  J  K  L  M  N  O  P  Q  R  S  T  U  V  W  X  Y  Z

  • No entry

F 

A  B  C  D  E  F  G  H  I  J  K  L  M  N  O  P  Q  R  S  T  U  V  W  X  Y  Z

  • Find a PO or Requisition if you have the Voucher ID
  • Find a PO or Voucher ID if you have the Requisition ID
  • Find a Req or Voucher ID if you have the PO ID

G 

 

A  B  C  D  E  F  G  H  I  J  K  L  M  N  O  P  Q  R  S  T  U  V  W  X  Y  Z

  • Grant Administrator Report

H 

A  B  C  D  E  F  G  H  I  J  K  L  M  N  O  P  Q  R  S  T  U  V  W  X  Y  Z

 

  • No entry

I 

A  B  C  D  E  F  G  H  I  J  K  L  M  N  O  P  Q  R  S  T  U  V  W  X  Y  Z

 

  • Insert An Additional Approver for Requisition Approvals
  • Internet Explorer Query Results Do Not Download to MS Excel
  • Inquiry for Budget Details
  • Inquiry for Budget Overview

J 

A  B  C  D  E  F  G  H  I  J  K  L  M  N  O  P  Q  R  S  T  U  V  W  X  Y  Z

 

  • No Entry

K 

A  B  C  D  E  F  G  H  I  J  K  L  M  N  O  P  Q  R  S  T  U  V  W  X  Y  Z

 

  • No entry

L 

 

 

A  B  C  D  E  F  G  H  I  J  K  L  M  N  O  P  Q  R  S  T  U  V  W  X  Y  Z

 

  • No entry

M 

 

 

A  B  C  D  E  F  G  H  I  J  K  L  M  N  O  P  Q  R  S  T  U  V  W  X  Y  Z

 

  • No Entry

N 

A  B  C  D  E  F  G  H  I  J  K  L  M  N  O  P  Q  R  S  T  U  V  W  X  Y  Z

 

  • nVision Report Request (Only Finance Division/GCHC)

O 

A  B  C  D  E  F  G  H  I  J  K  L  M  N  O  P  Q  R  S  T  U  V  W  X  Y  Z

  • Open Encumbrance Query/Report

P 

A  B  C  D  E  F  G  H  I  J  K  L  M  N  O  P  Q  R  S  T  U  V  W  X  Y  Z

 

  • PDF Report Prints Larger than Paper
  • Personnel Report
  • PO (Purchase Order) Information
  • Print a Requisition Report

Q 

A  B  C  D  E  F  G  H  I  J  K  L  M  N  O  P  Q  R  S  T  U  V  W  X  Y  Z

 

  • Query Results Will Not Download to MS Excel Using Firefox
  • Query Results Will Not Download to MS Excel Using Internet Explorer
  • Query - Copy a Private Query to a User
  • Query Manager Navigation
  • Query Open Encumbrance
  • Query Scheduling 
  • Query Viewer Navigation

R 

A  B  C  D  E  F  G  H  I  J  K  L  M  N  O  P  Q  R  S  T  U  V  W  X  Y  Z

 

  • Receive Items Delivered to Your Location via eProcurement
  • Report, Budget Status
  • Report, Budget Transaction Detail
  • Report, Comprehensive Financial Report
  • Report, Grant Administrator
  • Report/Query, Open Encumbrance
  • Report, Personnel Report
  • Report, nVision Request (Only Finance Division/GCHC)
  • Report Prints Larger than Paper
  • Report, Schedule to Run Monthly at Night
  • Report, Cancel/Delete a Scheduled Report
  • Requisition Approval, How to Approve
  • Requisition Approval, How to Insert An Additional Approver
  • Requisition, How to Cancel

S 

 

 

A  B  C  D  E  F  G  H  I  J  K  L  M  N  O  P  Q  R  S  T  U  V  W  X  Y  Z

 

  • Schedule a Report to Run Monthly at Night

T 

A  B  C  D  E  F  G  H  I  J  K  L  M  N  O  P  Q  R  S  T  U  V  W  X  Y  Z

  • Tiles, Add to  Your HomePage

U 

A  B  C  D  E  F  G  H  I  J  K  L  M  N  O  P  Q  R  S  T  U  V  W  X  Y  Z

 

  • Update User Preferences /Turn AutoComplete Off

V 

A  B  C  D  E  F  G  H  I  J  K  L  M  N  O  P  Q  R  S  T  U  V  W  X  Y  Z

 

  • Voucher Inquiry

W 

A  B  C  D  E  F  G  H  I  J  K  L  M  N  O  P  Q  R  S  T  U  V  W  X  Y  Z

 

  • No entry

X 

A  B  C  D  E  F  G  H  I  J  K  L  M  N  O  P  Q  R  S  T  U  V  W  X  Y  Z

 

  • No entry

Y 

A  B  C  D  E  F  G  H  I  J  K  L  M  N  O  P  Q  R  S  T  U  V  W  X  Y  Z

 

  • No entry

Z 

A  B  C  D  E  F  G  H  I  J  K  L  M  N  O  P  Q  R  S  T  U  V  W  X  Y  Z

 

  • No entry